Tudo sobre administração de condomínios

Administrar um condomínio não é uma tarefa fácil, é necessário o auxílio de toda uma comunidade especializada. A ideia de um síndico solitário e totalmente independente deixou de ser realidade há tempos por diversos fatores. Portanto, é normal que empresas responsáveis pela administração de condomínios seja um dos personagens desta empreitada. Mas é importante salientar, você sabe como funciona a administração de condomínios?

Este artigo foi preparado para esclarecer todas as dúvidas mais comuns que você possa ter sobre o tema e ainda repassar algumas informações sobre as empresas administradoras de condomínio. Vamos lá:

O que é uma administradora de condomínios?

Como o nome já diz, uma administradora de condomínios é uma empresa cuja função e a especialidade é a de administrar o condomínio e auxiliar o síndico nas tarefas diárias que envolve o condomínio.

Como tudo funciona

Administrar um condomínio, como disse anteriormente não é uma tarefa fácil, é como cuidar de uma empresa. A administração condominial tem como principais funções:

• Elaboração da folha de pagamento dos funcionários;

• Emissão de boletos de pagamento da taxa condominial;

• Organização da pasta de prestação de contas;

• Realização do demonstrativo de receitas e despesas de condomínio;

• Assessoria antes e depois de reuniões de assembleia geral;

• Gerenciamento dos encargos previdenciários mensais;

• Gerenciamento do fundo de reserva e do fundo de obras;

• Cuidar das contas ordinárias do condomínio;

Além desses afazeres, a administradora de condomínio fornecer orientações sobre aspectos legais de diferentes setores, tais como administrativo, financeiro e trabalhista.

Funções da administradora de condomínio

A administradora de condomínios é uma empresa especializada em dar suporte na administração condominial. Em geral, a prestadora de serviços é contratada para gerenciar a parte administrativa, jurídica, contábil e de recursos humanos do empreendimento.

Algumas das funções exercidas por uma administradora de condomínio são:

• Gerenciar contas a pagar;

• Emissão de boletos para pagamentos da taxa condominial, fundo de reserva e multas;

• Fazer a gestão tributária do condomínio;

• Organizar e alocar arquivos e documentos do condomínio;

• Elaborar a previsão orçamentária e os demonstrativos de receitas e despesas do condomínio;

• Dar suporte na prestação de contas anual;

• Prestar assessoria jurídica;

• Atender dúvidas e solicitações dos condôminos;

• Manejar a folha de pagamento dos funcionários;

• Redigir cartas, circulares, editais de convocação e atas;

• Realizar cobranças e gerenciar a inadimplência do condomínio.

Porque contratar uma empresa de administração de condomínios

O principal objetivo de uma empresa de administração é suprir as demandas administrativas e burocráticas de um condomínio. Também é a função da empresa dar auxílio e orientação ao síndico na realização de demandas que influenciam diretamente na gestão do empreendimento. No geral, a administradora serve para colaborar com o trabalho do síndico e orienta-lo em todos os passos burocráticos e administrativos que venham a aparecer. Nos dias de hoje em todos os condomínios com áreas de qualidade e serviços bem prestados existe uma empresa especializada por trás.

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